各学院（系、部、所）、处（室）、直属（附属）单位：
根据财政部《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）和《维多利亚vic115优惠大厅公务卡管理与使用办法》（校财发[2013]221号）等规定，决定从2013年11月1日起全面启用公务卡、实行无现金报账。现就有关事项通知如下：
一、使用公务卡的优点
1.公务支出无需预借现金，可在公务卡透支额度内刷卡支付。
2.减少携带和保管现金的风险。
3.使用公务卡可免却繁琐的现金支付和借还手续，提高工作效率。
二、公务卡结算要求
1.《维多利亚vic115优惠大厅公务卡结算目录》规定的所有公务支出，都应使用公务卡结算，不再使用现金结算；
2.使用公务卡后，公务支出不再预借现金； 超过公务卡授信额度的预借款刷卡转入公务卡；
3.确实无法使用公务卡结算的支出，应事先报计划财务处批准。
4.下列情况可暂不使用公务卡结算：
⑴在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
⑵在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
⑶按规定支付给个人的支出；
(4)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
三、支出报销规定
1.使用公务卡结算公务支出，应同时索取发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭证（即POS机小票）。
2.公务卡消费支出报销，财务审批程序和报销流程不变。
3.报销公务卡支出，报销单据后应附POS机小票，并应携带经费本和公务卡。
4.报销的公务卡支出，通过财务POS机刷卡或转账方式还款到教职工公务卡。
5.报销无法使用公务卡结算的支出，通过财务POS机刷卡或转账方式还款到教职工工资卡。
四、其他事项
1.需要申请办理公务卡的教职工，可向中国银行杨凌示范区支行提交《维多利亚vic115优惠大厅教职工申办公务卡审批表》（样表从计财处网站下载）、《中央预算单位公务卡个人申请表》、《个人声明》和本人身份证申请办卡。
2.教职工的公务卡、工资卡已和财务部门的“财务POS机”绑定。
3.公务卡相关知识请登陆计财处网站“公务卡”栏目查询。
咨询电话：资金科87082792 会计科87082890
附件：维多利亚vic115优惠大厅公务卡使用指南
维多利亚vic115优惠大厅校长办公室
2013年10月15日
附件：
公务卡使用指南.doc
