各学科点、研究生指导教师及毕业研究生：
根据学校《关于2012年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》精神，为了确保我院研究生学位论文答辩和学位授予工作规范、有序进行，现将研究生学位论文答辩和学位授予工作安排如下：
一、学院成立研究生学位论文答辩和学位授予工作领导小组
组 长：邹志荣 肖 斌
副组长：马锋旺
成 员：王跃进 饶景萍 程智慧 巩振辉 李建明
秘 书：齐西婷
领导小组全面负责研究生学位论文答辩和学位授予工作。
二、研究生学位论文答辩和学位授予工作安排
（一）时间安排
1.2012年5月15日前所有答辩研究生须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息(“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1)，并到学院研究生管理办公室进行学位论文学术不端行为检测。检测结果两次未通过者将推迟半年答辩。
2.5月16～20日，研究生指导教师、学院管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。同时，研究生管理办公室集中审核学籍卡相关内容，毕业研究生按“附件2”要求，携带相应内容原件到学院研究生管理办公室进行审查，否则不予受理。
3.答辩截止日期: 2012年5月31日。
4.提交答辩材料截止日期:2012年6月2日前。6月2日后提交答辩材料的研究生，学位授予工作将在下半年进行审查。
5.学位评定委员会第三分委员会会议将于2012年6月4～6日召开，具体时间地点另行通知。
6.2012年6月8日，学院将所有材料上报研究生院。
（二）工作要求
1.2008级及以后所有毕业研究生，须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息，研究生指导教师、学院管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1。
2.各学科点、研究生指导教师要严格审查学籍档案卡中的各项内容，不要留空白,以便各项审批手续能正常进行。
3.毕业研究生在资格审查时请携带与学籍卡中内容一致的原件（详见附件2），否则不予受理。
4.为了便于学院研究生间相互交流学习和研究生院检查学院2012届研究生答辩工作进展情况，学院将在网站http:/ 进行公告。
未经公告擅自答辩者，学院将不予认可答辩结果；所产生的后果由导师和研究生自己负责。
由于毕业答辩时间紧、人数多、任务重，请各研究生指导教师要周密计划，按照相关文件和学院要求，提前做好各项工作安排。
（三）研究生应提交的相关材料及要求
1．研究生向学院提交材料清单：（1）经导师和研究生签名的终稿学位论文（纸质5本）；（2）学位论文电子版。电子版要求与终稿纸质版一致，是一个完整的word文档；学位论文的命名规则：姓名-硕士论文.doc，或姓名-博士论文.doc。(3)各类表格电子版可在研究生院网站“学位管理”网页下载。
2．研究生向档案馆提交的材料清单：按照《研究生在读期间“档案袋”》目录中列出的所有材料清单，分人事档案和学位档案，按照目录顺序排放，试卷统一由学院分装。
附件： 1：论文答辩操作流程及说明。
2：毕业研究生答辩前资格审查注意事项。
3：学位论文答辩完成后上交材料清单及要求。
园艺学院
二〇一二年五月三日
附件：
附件1.论文答辩操作流程及说明.doc
附件2.doc
附件3.学历硕士研究生提交档案材料清单.doc
