各位研究生：
近期我院的研究生奖学金评审过程中，对学术活动加分问题，同学们提出了一些意见和建议。现就有关情况进行说明及规定：
1、关于“院级以上学术活动”的说明：
2014年9月30日学院教授委员会研究决定，学院举办的学术报告会属于校级学术活动范畴，特此重申。
2、关于学术活动的有效证明：
根据研究生院于2014年1月21日发布的《关于修订研究生培养方案部分内容的通知》，要求不再执行关于对研究生参加学术活动次数的规定，同时研究生院培养处不再发放《研究生学术报告活动记录表》（以下简称报告单）。结合实际情况，经学院研究决定：2013年12月及以前的学术报告，学校报告单、学院报告单为唯一的有效证明；2014年1月及以后的校内学术报告，学院报告单和导师证明材料均为有效证明材料。
3、重申学生行为诚实守信的要求：
对研究生奖学金申报中出现下列弄虚作假行为者，学院一经查实将取消其评选资格并予以处分：
（1）经核实报告会未发放报告单，学生提交了该报告会报告单；
（2）非园艺学院举办的报告会，学生提交了园艺学院的报告单；
（3）2014年1月以后举办的报告会，研究生院已不再发放报告单，学生仍在使用学校报告单；
（4）本人提供虚假证明材料。
请各位研究生对申报材料本着诚实守信的原则，在今天下午18：00前，在学院学生工作办公室进行严格自查。自查后的申报材料，学院将对研究参加学术活动详细情况（时间、报告名称、报告单类型等）进行整理及公示，并组织研究生代表进行复审。
园艺学院
2014年10月14日
