各科创导师及项目组：
根据《维多利亚vic115优惠大厅本科教学质量工程项目管理办法》（校教发〔2017〕125号）的有关规定及《关于开展大学生创新创业训练计划项目中期检查和结题验收工作的通知》文件要求，为做好我院2021下半年的“大学生创新创业训练计划”（简称“大创”）项目中期检查和结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、检查范围
1.项目中期检查：2021年立项且执行期为1年的大创项目；
2.项目结题验收：2021年春申请延期结题时间的大创项目；
3.项目阶段性检查:除中期检查及结题验收项目外其他项目。
二、检查内容
（一）项目中期检查提交以下材料：
1.大创项目工作日志。工作日志是对创新实验计划项目过程管理的重要凭证，包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，必须填写规范、完整。
2.项目中期研究进展报告（附件1）。各项目组认真填写并提交纸质版“一式二份”，由项目组所有成员签字，指导教师审阅签署意见。
3.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
（二）项目结题验收提交以下材料：
1.大创项目申报合同书。
2.项目结题申请表（附件2，一式一份）。
3.项目结题报告书（附件3，一式一份）。
4.大创项目工作日志。
5.项目成果：研究报告或高水平论文。
其中撰写研究报告的内容包括项目开展的背景及意义、项目任务、项目实施情况、项目成果、创新点等，字数不少于5000字。已发表的论文或已经接收的论文（参与）、申请的专利及设计图纸等情况详细填入《项目成果汇总表》（附件8），论文、专利和图纸的复印件一并作为附件提交。
6.提供5张研究成果或实施过程的照片（jpg格式）并附简短文字说明。
7.延期半年项目需提交5000字项目进展报告。
8.经费使用情况。在填写中期报告经费使用栏中必须附使用清单。
（三）项目阶段性检查提交以下材料：
大创项目工作日志。工作日志应包括时间、地点、实验或调研名称、主要内容、见证人、记录人和指导教师等内容，对已开展工作必须填写规范、完整。
三、检查要求及安排
1.学院将于11月27日在206和207会议室举行项目中期检查和结题答辩会，采用项目负责人现场答辩方式（PPT汇报）进行评审，汇报时间5分钟。评审专家根据现场汇报、质询及查阅工作日志等形式进行综合考察。
2.各项目负责人于11月23日前登录教务处实践教学与质量工程综合管理系统（http://219.245.196.90/aexp/）中的“大学生创新创业训练管理”模块（以下简称大创系统，操作手册见附件4）填写相关信息并提交材料，并及时提醒指导老师审核。
3.各项目组务必于11月24日上午12:00前将要求材料交到学院教学办（园艺学院203），电子版打包后发送至yuanyikcb@163.com。文件夹命名为答辩顺序+中期/结题/延期+负责人姓名+项目名称。
四、注意事项
1.项目如需变更，请在大创系统提交变更申请（包括延期、提前、题目变更、成员变更等）（操作手册见附件4）同时提交纸质版材料（一式一份，变更主持人需一式两份）交至教学办公室（园艺学院203室）。
2.需要延期的项目，必须按时参加中期答辩，标注“延期”，并于会前提交5000字项目进展报告，延期/提前原则上以半年为单位。
3.取得优秀研究结果（论文或专利等）的项目可以申请提前结题，申请提前结题的项目，标注“提前结题”，按照结题准备资料。
4.未在系统提交资料的项目，不得参加答辩。
5.不参加结题、也未参加中期检查的项目，取消项目资助，按照要求收回项目资助经费，并追回因科创项目而产生的创八加分及其他各种荣誉。
备注：为便于项目负责人交流特设QQ群，QQ群名：一切为了科创群（166659356）。
园艺学院
2021年11月18日
